Dans le cadre de son programme redevabilité, la Coopération Suisse a donné mandat au cabinet Gfa consulting group pour la mise en œuvre d’un certain nombre d’activités, dont l’appui technique de ses organisations partenaires, dans différents domaines. Ainsi, la reddition des comptes de la gouvernance qui par le passé se faisait de façon manuelle par ces organisations a été digitalisée pour plus de transparence grâce à l’intervention du cabinet Gfa. Les différentes organisations bénéficiant de cette innovation ont à cet effet, sur initiative de leur partenaire technique Gfa, participé les jeudi 19 et vendredi 20 mai 2022 à Parakou, à un atelier sur l’auto-évaluation des principes de la gouvernance. C’était en présence du chargé de programme de la Coopération Suisse Serge Camille Tonoukouin et de l’équipe de Gfa consulting conduite par le chef de mission Henri Valot.
Samira ZAKARI
Pendant deux jours d’assises, elles ont présenté à leur partenaire financier et technique notamment la Coopération Suisse et le cabinet Gfa Consulting group, les résultats de l’auto-évaluation des principes de gouvernance exécutés au sein de leurs différentes structures.
Selon Marc Kokoyè chargé de suivi évaluation à Gfa Consulting group, « ce travail s’inscrit dans le cadre du mandat que Gfa, opérateur de mise en œuvre du programme redevabilité financé par la Coopération Suisse, a reçu de cette dernière d’apporter un appui technique à ses organisations dans le cadre de la conduite de leur exercice. Le but est de permettre aux associations d’améliorer leur gouvernance. C’est un exercice que ces organisations ont par le passé et il y a un outil de perception qui est distribué à tous les membres de l’association et c’est eux qui répondent à un certain nombre de questions pour permettre à l’organisation de s’améliorer en matière de gouvernance. De par le passé, cet outil était manuel ce qui rendait le traitement de l’information compliqué. Mais cette fois-ci, nous avons œuvré à sa digitalisation ». Toute chose qui permet un meilleur traitement des résultats dont l’analyse a fait objet de cet atelier.
Au terme de la présentation des résultats par les différentes associations et au regard des failles enregistrées de part et d’autre, des innovations ont été apportées par le partenaire technique Gfa pour permettre à ces associations de s’améliorer. À cet effet, une présentation a été faite par le chargé de mission du cabinet Gfa au Bénin Henri Valot sur le thème “ système organisationnel de reddition de compte”. À l’en croire, « l’organisation a le devoir de rendre compte de sa gouvernance à plein de monde c’est-à-dire à l’État, aux bailleurs de fonds, aux bénéficiaires, mais aussi aux collaborateurs au niveau interne. C’est un système qui est assez complexe, car il demande à rendre des comptes vers le haut, le bas, vers l’extérieur et l’intérieur. L’idée à la base est que plus une organisation est transparente et rend des comptes de sa gestion, plus elle gagne la confiance des différents partenaires techniques et financiers qui sont prêts à l’accompagner ».
Les participants ont, à l’unanimité, apprécié cette démarche de Gfa Consulting group qui leur permettra d’améliorer leur redevabilité vis-à-vis des différents acteurs. « L’outil digital qui est mis à notre disposition nous facilite beaucoup plus la vie, car avec l’outil manuel il fallait d’abord organiser des réunions et mobiliser beaucoup d’acteurs ou bien vous vous déplacez pour aller leur remettre les rapports et retourner pour les récupérer. Mais avec le digital, il suffit d’envoyer le lien et avec au plus 5mn, si les destinataires sont connectés, vous avez les réponses. Au terme de cet atelier, nous comptons améliorer les points où on est moins bon en se servant des suggestions qui nous ont été faites et les innovations apportées », a fait savoir Balikissou Moussa Garba Say, chargée des services sociaux de base du genre et l’inclusion sociale à l’Association pour le Développement des Communes du Borgou (Adecob).
L’atelier a pris fin à la satisfaction de tous les participants.
