GESTION DES ARCHIVES A LA MAIRIE DE MALANVILLE : L’Ancb outille les chefs services et les secrétaires d’arrondissements

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Une équipe de l’Association Nationale des Communes du Bénin (Ancb) conduite par son directeur de l’expertise de la planification et du suivi-évaluation, Tohoungodo Hubert, s’est rendue le mardi 23 février 2021, dans la commune de Malanville. L’objectif était d’entretenir les chefs services et les secrétaires d’arrondissements de Malanville, sur la gestion des archives dans le contexte actuel de la décentralisation.

Daniel KOUAGOU

Cette formation initiée à l’endroit des agents de la mairie vise à permettre à ces derniers d’en faire une bonne gestion des archives. Ainsi, dans son intervention, le formateur Santos Eusebio, responsable de la gestion du savoir à l’Ancb, a rappelé que cet atelier est organisé sur les critères axés sur la bonne gestion des archives selon le Fonds d’Appui au Développent des Communes (Fadec). Il s’agit également d’apporter la part contributive à la mairie en vue de bénéficier des fonds Fadec et pour que la responsabilité de chaque agent soit dégagée lors des audits, et de corriger les disfonctionnements observés dans la gestion des archives. En effet, les archives sont l’ensemble des documents produits ou reçus par le service quelle que soit leur date, leur forme et leur support, susceptible d’être conservés à des fins administratives, culturelles, cultuelles, politiques et bien d’autres.
Deux dispositions légales régissent la gestion des archives en République du Bénin. Il s’agit de la loi N 97-029 du 15 janvier 1999 portant organisation des communes en République du Bénin qui dispose que la gestion des archives est un devoir du conseil communal, et la loi N° 98-007 du 15 janvier 1999 portant régime financier des communes en République du Bénin qui rend obligatoire les dépenses liées à la gestion des archives. Pour le secrétaire général de la mairie Anassi Dambaro représentant le maire, l’appui de l’Ancb est la bienvenue, au vue des problèmes dont souffre la commune dans la gestion des archives.
Par ailleurs, les participants ont été entretenus par la suite, sur la notion du classement des courriers, les éléments constitutifs de la chaîne de classement et quelques exercices pratiques.

 

Source : Csicad mairie Malanville

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