Des agents de la mairie de Nikki ont et outillés sur la gestion et l’importance des archives. C’était le mercredi 9 août 2023 à travers une séance de travail avec une équipe de la Direction des Archives Nationales (Dan) à la mairie de Nikki. Apporter un appui technique à la Mairie pour l’organisation des archives, c’est l’objectif de la mission de la Dan.
Au cours de cette séance, les participants ont eu droit à une communication sur le thème, « Importance des archives : principes et rôles des acteurs de production et de conservation des documents ». Les questions réponses ont permis aux participants d’avoir une idée de comment se gèrent les archives.
Occasion pour la Dan de faire don de fournitures, de matériels de traitement et de conservation des archives notamment des boîtes d’archives dos, de chamoisines, des papiers rame A4, des ficelles, des marqueurs, des cache-nez, des chemises et sous chemises dossiers à la mairie. Par la suite, la délégation conduite par Christian Codjo Fiossi, archiviste à la Dan, a effectué une visite à la salle des archives pour procéder à un état des lieux. Le traitement d’une partie du fond d’archives de l’état civil a été également fait.
Dans son intervention, la Deuxième Adjointe au Maire (Dam), représentant l’autorité communale Mouïbatou Adam Sounon, a remercié la délégation pour son appui. Elle n’a pas manqué de promettre de faire un bon usage des matériels reçus.
À travers ce don, c’est le conseil communal du maire Roland Gounou Lafia Joseph qui est préoccupé par la gestion des archives au sein de l’administration communale.
Wilfried AGNINNIN
Source : Direction des Systèmes d’Information/Cell Com de la Mairie de Nikki
